EDV:EDV-Handbuch

Aus EUFH-Wiki

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Inhaltsverzeichnis

1. Neuen Windows-Benutzer anlegen


Der Standardbenutzer, welcher auf dem EUFH Notebook angelegt ist, hat Administratorenrechte. Dies bedeutet, dass Sie alle Rechte haben, Programme zu löschen oder zu installieren. Dadurch kann es zu Problemen kommen, da sich Viren, Würmer etc. auch installieren können. Wir empfehlen Ihnen deshalb, einen weiteren Benutzer anzulegen, der nur eingeschränkte Rechte hat. Bitte beachten Sie, dass gewisse Einstellungen (wie z.B. die Proxyeinstellungen im Internet Explorer) benutzerabhängig sind und ggf. einmal neu eingerichtet werden müssen.
Um einen neuen Benutzer anzulegen, klicken Sie bitte auf „Start“ und dort auf die „Systemsteuerung“. Hier finden Sie den Punkt „Benutzerkonten“.

Bild:windows_benutzer_anlegen.jpg

Klicken Sie hier auf „Neues Konto erstellen“.
Wählen Sie nun einen Kontotypen und klicken auf „Konto erstellen“.
Wie bereits erwähnt, empfehlen wir Ihnen, ein eingeschränktes Konto zu erstellen.

Bild:kontotyp.jpg

Geben Sie dem Konto noch einen Namen und klicken Sie auf „Weiter“

Bild:kontoname.jpg

Ihr neues Konto wurde eingerichtet. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie alle Benutzerkonten mit einem Kennwort schützen. Dies ist beim Administrator (in diesem Fall der Benutzer „USER“) besonders wichtig, da dieser alle Zugriffsrechte hat!

Bild:kennwort_erstellen.jpg

Sie werden aufgefordert, ein Kennwort einzugeben und dies durch erneute Eingabe zu bestätigen. Sie können zusätzlich einen Kennworthinweis hinterlegen.

Bild:kennwort_neu_eingeben.jpg

BITTE BEACHTEN: Wenn Sie Ihr Administratoren-Kennwort vergessen haben, gibt es KEINE Möglichkeit, dieses wieder herzustellen! Eine Neuinstallation ist in diesem Falle unumgänglich!


2. EUFH-Kennwort ändern


Wichtig: Hiermit weisen wir Sie darauf hin, dass Sie dazu verpflichtet sind, Ihre Kennwörter vertraulich zu behandeln und nicht weiter zu geben! Sollten unter Ihrem Benutzernamen Verstöße jedweder Art festgestellt werden, gelten Sie als Verantwortlicher!

Um Ihr Domänen-Kennwort (das Kennwort, mit dem Sie sich an den PCs im Schulungs- und Selbstlernraum und im WLAN anmelden) ändern zu können, müssen Sie sich an einem Rechner anmelden, der in der EUFH Domäne angemeldet ist. Dies sind die Rechner im Selbstlernraum und im EDV-Schulungsraum 0.1. Die Anmeldung ist die gleiche wie bei der WLAN Anmeldung, also Benutzername „Nachname-Vorname“ und Ihr Kennwort.

Wenn Sie angemeldet sind, drücken Sie die drei Tasten „Strg“ + „Alt“ + „Entf“ gleichzeitig.

Klicken Sie in dem Fenster auf „Kennwort ändern

Bild:kennwort_ändern.jpg

Geben Sie nun im Feld „Altes Kennwort“ Ihr altes Kennwort ein und im Feld „Neues Kennwort“ Ihr neues Kennwort. Bestätigen Sie Ihr neues Kennwort durch die erneute Eingabe in das Feld „Kennwortbestätigung“. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „OK“. Ihr Kennwort wurde nun geändert.

Bitte beachten Sie, dass Sie nun Ihr Kennwort auch für die WLAN Anmeldung ändern müssen.

Bild:kennwort_ändern_anmeldefenster.jpg

3. EUFH-Notebook WLAN-Einstellungen

3.1 Für XP



Bild:wlanschalter_d830.jpg

Um das WLAN der EUFH nutzen zu können, müssen Einstellungen vorgenommen werden, da Sie sich im Netzwerk anmelden müssen. Bitte beachten Sie, dass die Anleitung für die Windows Konfiguration ist!

Klicken Sie auf „Start“ und dort auf „Systemsteuerung“. In der Systemsteuerung klicken Sie auf „Netzwerkverbindungen“.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die „Drahtlose Netzwerkverbindung“ und wählen Sie „Verfügbare drahtlose Netzwerke anzeigen“.

Bild:systemsteurung_netzwerkverbindungen.jpg

Ihnen werden nun die verfügbaren Netzwerke angezeigt. Wählen Sie das Netzwerk „students_eufh“ und klicken Sie auf „Verbinden“ !

Bild:drahtlosnetzwerke.jpg

Sie erhalten nun eine Fehlermeldung, dass Sie nicht authentifiziert werden konnten, bzw. dass Ihre Identität überprüft wird. Nun müssen Sie die Verschlüsselungseinstellungen vornehmen:
Klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen ändern“.
Es öffnet sich nun das Eigenschaften-Fenster der drahtlosen Netzwerkverbindung. Klicken Sie nun auf den zweiten Reiter „Drahtlosnetzwerke“.

Bild:reiter_drahtlosnetzwerke.jpg

Wählen Sie das „Bevorzugte Netzwerk“ „students_eufh“ und klicken Sie auf „Eigenschaften“ !

Bild:button_eigenschaften_students_eufh.jpg

Wählen Sie in dem folgenden Fenster als „Netzwerkauthentifizierung“ „WPA“ oder „WPA2“. Als „Datenverschlüsselung“ wählen Sie „TKIP“.

Bild:drahtlosnetzwerkschlüssel.jpg

Wählen Sie den zweiten Reiter „Authentifizierung“ und wählen als „EAP-Typ“ „Geschütztes EAP (PEAP)“. Setzen Sie ein Häkchen bei „Als Computer authentifizieren, wenn Computerinformationen verfügbar“ und entfernen das Häkchen bei „Als Gast authentifizieren, wenn Benutzer…“
Klicken Sie nun auf „Eigenschaften“ !

Bild:wlan_authentifizierungseigenschaften.jpg

Hier müssen Sie das Häkchen bei „Serverzertifikat überprüfen“ entfernen. Als „Authentifizierungsmethode“ wählen Sie bitte „Sicheres Kennwort (EAP-MSCHAP v2)“. Sie können ein Häkchen bei „Schnelle Wiederherstellung der Verbindung aktivieren“ setzen.
Klicken Sie auch hier auf „Konfigurieren“!

Bild:eigenschaften_geschütztes_eap.jpg

Hier entfernen Sie bitte auch das Häkchen „Automatisch eigene Windows-Anmeldenamen…“ !

Bild:eap_mschapv2_eigenschaften.jpg

Schließen Sie jetzt alle Eigenschaften-Fenster mit „OK“. Nun sehen Sie wieder die Drahtlosverbindungen. Sind diese auch geschlossen, öffnen Sie diese wieder wie anfangs beschrieben.
Wählen Sie nun erneut das Netzwerk „students_eufh“ und klicken auf „Verbinden“ !

Bild:drahtlosnetzwerverbindung_auswählen.jpg

Jetzt öffnet sich das abgebildete Popupfenster am rechten unteren Bildschirmrand. Klicken Sie in dieses Fenster!

Bild:popup_drahtlosnetzwerk.jpg

Nun müssen Sie sich im Netzwerk anmelden. Bitte beachten Sie die Richtlinien für Ihren Benutzernamen.

Bild:anmeldefenster_wlan.jpg

Benutzername:
Nachname-Vorname
• Keine Umlaute
• Keine Doppelnamen

Bsp.:Markus Maria Müller = Mueller-Markus
Kennwort:
Ihr eingerichtetes Kennwort
Anmeldedomäne:
EUFH

Bitte beachten Sie, wenn Sie Ihr Domänen-Kennwort ändern, müssen Sie dies auch in den WLAN Einstellungen ändern!

Nun sind Sie im Netzwerk angemeldet. Um das Internet nutzen zu können, müssen Sie sich an der Firewall anmelden (siehe Kapitel „Proxy Einstellungen“).

3.2 Für Vista



Um das W-LAN der EUFH nutzen zu können müssen Sie auch in Vista einige Einstellungen vornehmen.
Klicken Sie auf „Start (Windows Vista Symbol)“, dann auf „Verbindung herstellen“.

Bild:vista_wlan_verbindung_herstellen.jpg

Sie gelangen nun in das Verbindungsmenü um ein W-LAN einzurichten.
In diesem Menü klicken Sie bitte „Eine Verbindung oder ein Netzwerk einrichten“ an, ohne zuvor ein Netzwerk auszuwählen

Bild:vista_liste_drahtlosnetzwerke.jpg

Klicken Sie nun auf „Manuell mit einem Drahtlosnetzwerk verbinden“ an

Bild:vista_manuell_mit_netzwerk_verbinden.jpg

In diesem neuen Fenster geben Sie unter Netzwerkname „students_eufh“ ein.

Als Sicherheitstyp „WPA2-Enterprise“ und Verschlüsselungstyp „TKIP“.

Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Bild:vista_manuelle_einstellungen_netzwerksicherheit.jpg

Nachdem Sie nun „students_eufh“ erfolgreich hinzugefügt haben, wählen Sie bitte „Verbindungseinstellungen ändern“.

Bild:vista_verbindungseinstellungen_ändern.jpg

Es öffnet sich ein kleineres Fenster „Eigenschaften für Drahtlosnetzwerk „students_eufh“ indem Sie folgende Einstellungen vornehmen, die wie folgt lauten:

Wechseln Sie in den zweiten Reiter (Sicherheit).
Hier stellen Sie nun ALLES wie im Bild angezeigt ein.
Klicken Sie nun auf: „Einstellungen…

Bild:vista_eigenschaften_students_eufh.jpg

Entfernen Sie den Haken bei: „Serverzertifikat überprüfen
Klicken Sie nun auf „Konfigurieren“.

Bild:vista_eigenschaften_geschütztes_eap.jpg

Hier entfernen Sie bitte das automatisch gesetzte Häkchen für „Automatisch eigenen Windows-Anmeldenamen und Kennwort verwenden“.

Bild:vista_eap_mschapv2_eigenschaften.jpg

Im unteren rechten Bildschirmrand wird nun ein Fenster eingeblendet auf das Sie lediglich klicken müssen um als letzten Punkt Ihre Anmeldedaten einzugeben.
Dazu klicken Sie bitte auf: „Informationen für die Verbindungen mit students_eufh erforderlich“

Bild:popup_verbindung_students_eufh.jpg

Die Anmeldeinformationen sind die letzten Eingaben die Sie bitte wie folgt eingeben:

„Nachname-Vorname“
Kennwort: Ihr erhaltenes Kennwort
Anmeldedomäne: EUFH

Bild:vista_anmeldefenster_eufh.jpg

Sie sind nun automatisch mit dem EUFH W-LAN verbunden und sobald Sie sich in Reichweite eines Accesspoints befinden findet ein automatischer Verbindungsaufbau statt.

4. Proxy-Einstellungen - Anmelden an der Firewall


Durch die Umstellung der Netzwerkhardware ist es nun nötig, dass Sie sich an der Firewall authentifizieren. Dazu müssen Sie einen so genannten Proxy Server angeben und somit folgende Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Für die Nutzung von Outlook muss dieser im Internet Explorer eingestellt sein:

4.1 Mozilla Firefox (Versionen 2.X und 3.X)



Öffnen Sie Mozilla Firefox und wählen im Menü „Extras“ und dort den Punkt „Einstellungen“. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Bild:firefox_reiter_extras.jpg

Wählen Sie hier unter „ERWEITERT“ den Punkt „NETZWERK“, wechseln den Reiter „Netzwerk“ und dann auf „Einstellungen“.

Bild:firefox_button_einstellungen.jpg

Wählen Sie hier „Manuelle-Proxy-Konfiguration“ und tragen dort bei „HTTP-Proxy“: „Proxy“ ein.
Als „Port“ tragen Sie „3128“ ein.
Setzen Sie einen Haken bei „Für alle Protokolle diesen Proxyserver verwenden“.

Bestätigen Sie die Einstellungen mit „OK“ und geben Sie eine URL (Internetseite) ein.

Bild:firefox_proxyeinstellung.jpg

Sie werden aufgefordert sich am Proxy anzumelden:

Ihr Benutzername lautet: nachname-vorname.
Ihr Kennwort: das Gleiche wie bei der Anmeldung an den Rechner.
Die Anmeldedaten sind die gleichen, wie bei der Anmeldung an den Rechner.

Bild:firefox_anmeldefenster.jpg

Die Anmeldung müssen Sie jedes Mal wiederholen, wenn Sie alle Browserfenster schließen. Um dies zu vereinfachen können Sie ein Häkchen setzen bei „Den Passwort-Manager“ benutzen, um dieses Passwort zu speichern“. Dies kann aber ein Sicherheitsrisiko sein.

4.2 Internet Explorer (Version 6.X, 7.X & 8.X)



Es gelten die gleichen Einstellungen wie beim Firefox:

Bild:ie_reiter_extras.jpg

Wählen Sie „Extras“, dort „Internetoptionen“.
Wählen Sie den Reiter „Verbindungen“ und dann den Punkt „Einstellungen“

Bild:ie_internetoptionen.jpg

Hier tragen Sie folgende Daten beim Punkt „Proxyserver“ ein:

Adresse: „proxy.eufh.local“,
Port: „3128“
Aktivieren Sie die Option „Proxyserver für lokale Adressen umgehen“!

Bild:ie_laneinstellungen.jpg

Sie werden aufgefordert, sich am Proxy anzumelden:

Bild:ie_anmeldung_proxy.jpg

Ihr Benutzername lautet: nachname-vorname
Ihr Kennwort: das Gleiche wie bei der Anmeldung an dem Rechner

Die Anmeldedaten sind die Gleichen, wie bei der Anmeldung an dem Rechner.
Die Anmeldung müssen Sie jedes Mal wiederholen, wenn Sie alle Browserfenster schließen.

5. Nutzung von EUFH E-Mail



Sie bekommen von der EUFH eine E-Mailadresse zur Verfügung gestellt.
Diese lautet „Vorname.Nachname@eufh.de“.

Des Weiteren sollten Sie diese täglich abrufen, da Sie auf diese Adresse alle wichtigen Informationen erhalten. Beachten Sie bitte, dass Anhänge nicht größer als 10MB sein dürfen.

Emails abrufen über den Browser



Sie können Ihre E-Mails über das Internet unter folgender Adresse abrufen:

https://mail.eufh.de/owa

Bild:ie_zertifikatfehler_owa.jpg

Nachdem Sie nun folgenden Link verwendet haben, wird sich die unten gezeigte Seite in Ihrem Browser laden. Hier müssen Sie „Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen)“ bestätigen.

Bild:ie_zertifikatfehler_laden_fortsetzen.jpg

Danach sollte sich das Anmeldefenster öffnen. Hier wählen Sie die jeweilige Sicherheit aus.
Falls Sie nicht in einem Internet-Cafe sitzen, sollten Sie „Privater Computer“ auswählen.
Hier können Sie auch sofort nach Anmeldung entscheiden, ob Sie Ihr Kennwort ändern möchten. Andernfalls können Sie jederzeit Ihr Kennwort unter Optionen ändern.
Bei Domäne\Benutzername geben Sie Ihren „Nachnamen-Vornamen“ ein und Ihr dazugehöriges E-Mailpasswort.

Sie sollten nun eingeloggt sein und Office Outlook Web Access nutzen können.

Bild:owa_anmeldefenster.jpg

In der rechten oberen Ecke klicken Sie nun auf „Optionen“.

Bild:owa_button_optionen.jpg

Klicken Sie nun links im Menü auf „Kennwort ändern“ und dann geben Sie rechts daneben Ihr altes Kennwort und 2x ein neues Kennwort ein. Abschließend klicken Sie darüber auf „Speichern“, um Ihre Änderungen anzuwenden.

Bild:owa_kennwort_ändern.jpg

6. Borderware Spamfilter


Die EUFH verfügt über einen Spamfilter. Dieser hat für jeden User einen Zugang um sich evtl. Mails anzusehen, die irrtümlicherweise als Spam herausgefiltert wurden.
Dazu verwenden Sie bitte folgenden Link:

https://spam.eufh.de/

Nachdem Sie nun folgenden Link verwendet haben, wird sich die unten gezeigte Seite in Ihrem Explorer laden. Hier müssen Sie „Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen)“ bestätigen.

Bild:spamseite_laden_fortsetzen.jpg

Um sich einzuloggen, müssen Sie unter:

Username: „Ihre E-Mailadresse“
und unter
Password: „Ihr E-Mailpasswort“

eingeben.

Bild:login_borderware.jpg

Bild:borderware_no_messages.jpg

Sie sind nun eingeloggt und sollten täglich Ihre Spammails überprüfen und löschen. Alle anderen Einstellungen sind soweit selbst erklärend.

7. Outlook einrichten


Sie können Ihre Emails auch über Outlook oder ein anderes Emailprogramm wie z.B. Mozilla Thunderbird oder Pegasus Mail abrufen. Hierzu müssen Sie ein neues Outlook Konto erstellen. Wir empfehlen Ihnen die Nutzung von Outlook, nicht Outlook Express!

Konto- Einstellungen

Folgende Einstellungen müssen Sie im Microsoft Outlook vornehmen, um über das Netz der EUFH Emails senden und empfangen zu können. Doppelklicken Sie auf das Icon „Outlook“ auf dem Desktop. Sollten Sie zum ersten Mal Outlook benutzen, sehen Sie die folgende Abbildung. Sollten Sie Outlook schon mit einem anderen E-Mail Konto nutzen oder den Assistenten abgebrochen haben überspringen Sie die folgenden Punkte bis zum Punkt „Ein neues Konto hinzufügen“.

Bild:outlook_start.jpg

Klicken Sie auf „Weiter“.

Bild:outlook_konto_hinzufügen_erste_seite.jpg

Nach einem Klick auf „Weiter“ gehen Sie bitte zu „Ein neues Konto hinzufügen“.

Wenn Sie Outlook bereits nutzen, dann geht’s hier los!

Bild:outlook_button_extras.jpg

Klicken Sie auf [ E-Mail-Konten... ].

Bild:outlook_liste_extras.jpg

Klicken Sie „Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen“ an und dann auf „Weiter“.

Bild:outlook_neues_konto_hinzufügen.jpg

Klicken Sie hier den POP3 Servertyp an und dann auf [Weiter].

Bild:outlook_kontotyp_pop3.jpg

Geben Sie nun Ihre Daten ein:

Beispiel:
Ihr Name: Ute Mustermann
E-Mail-Adresse: ute.mustermann@eufh.de
Posteingangsserver(POP3): mail.eufh.de
Postausgangsserver(SMTP): mail.eufh.de

Benutzername: mustermann-ute
Der Benutzername ist immer Nachname-Vorname
Kennwort: Im Feld [ Kennwort ] Ihr Kennwort / Passwort eingeben, das Ihnen gesondert für E-Mail zugeteilt wurde (Webmail) oder das Sie bei der Ersteinrichtung vergeben haben.

Bild:outlook_pop3_einstellungen.jpg

Klicken Sie dann auf [Weitere Einstellungen]
Gehen Sie hier auf den Reiter [Postausgangsserver] und machen Sie einen Haken vor „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“.

Bild:outlook_smtp_authentifizierung.jpg

Klicken Sie nun auf den Reiter „Erweitert“.
Hier können Sie unter dem Punkt „Übermittlung“ einstellen, dass eine Kopie Ihrer Emails auf dem Server bleibt. Normalerweise löscht Outlook alle Emails auf dem Server, wenn diese abgerufen werden, d.h. diese können per Webmail nicht mehr eingesehen werden. Durch diese Einstellungen verbleiben die Emails für die angegebene Zeit als Kopie auf dem Server.

Bild:outlook_pop3_erweitert.jpg

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „OK“!
Sie gelangen dann zurück zum „E-Mail Konto“ Fenster.
Klicken Sie auf [Kontoeinstellungen testen].
Wenn Sie alles so gemacht haben, wie beschrieben, kommt eine Testnachricht von Microsoft.
Klicken Sie auf [Weiter].

Bild:outlook_kontoeinstellungen_abgeschlossen.jpg

Hier nur noch auf [Fertig stellen] klicken.

Das war’s.

8. Drucken in der EUFH


Es besteht die Möglichkeit in der EUFH zu drucken, sowohl über die PCs im Selbstlern- und EDV-Schulungsraum 0.1, als auch über das WLAN mit dem Laptop. An der EUFH stehen ihnen dazu folgende Drucker zur Verfügung:

  • Studentdrucker
  • Studentdrucker2 (beide im Sockelgeschoss der Seminargebäudes)
  • rwe (Comesstr.)
  • Bibliokopierer (Bibliothek)

Bei jedem Druck ist folgendes zu beachten:


- Drucken Sie immer nur über „Vertraulicher Druck“ (im folgenden beschrieben), sonst wird der Druckauftrag abgelehnt!!!
- Überprüfen Sie die Farbeinstellungen (im folgenden beschrieben)!!!
Die Preise für Ausdrucke sind identisch mit den Preisen für Kopien!
Klicken Sie immer auf „Datei“ und dann „Drucken“ um zu drucken und wählen Sie z. B. den „TOSHIBA Kopierer“.

Bild:toshiba_eigenschaften_button.jpg

Klicken Sie auf „Eigenschaften“:
Es erscheint folgendes Bild:

Bild:toshiba_farbe_mono.jpg

Folgende Einstellungen sind für Sie relevant (Das Bild links zeigt Ihnen jeweils an, welche Optionen Sie gewählt haben):

Farbe:

Mono = Schwarz/Weiß Druck (1 Einheit für A4, 2 für A3).
Automatisch = Farbdruck (4 Einheiten für A4 und 8 für A3,

Achtung! Es werden für jede Seite 4/8 Einheiten berechnet, egal, ob diese wirklich farbig sind!)....
Heftung:
Der Kopierer kann heften. Hier können Sie die Art der Heftung wählen (Achten Sie auf das Bild links, es zeigt Ihnen jeweils, wo geheftet wird!).
Lochung:
Der Kopierer kann lochen. Hier können Sie die Art der Lochung wählen (Achten Sie auf das Bild links, es zeigt Ihnen jeweils, wo gelocht wird).
2-seitiger Druck:
Der Kopierer kann duplex (2-seitig) drucken. Hier können Sie die Art des Druckes wählen (Achten Sie auf das Bild links, es zeigt Ihnen jeweils, wie das Blatt bedruckt wird).
Klicken Sie nun auf den Reiter „Druckauftrag“:

Bild:toshiba_vertraulicher_druck.jpg

Achten Sie darauf, dass immer die Option „Vertraulicher Druck“ ausgewählt ist, da Sie sonst den Kopierer blockieren! Hier müssen Sie eine 5-stellige Dokumenten-ID-Nummer eingeben.
Nun klicken Sie auf „OK“ und noch mal auf „OK“, der Druckauftrag wird zum Kopierer gesendet. Je nach Größe des Dokuments kann es kurze Zeit dauern.
Nun ist der Auftrag auf der Festplatte des Kopierers gespeichert. Sie können weitere Aufträge an den Kopierer senden, diese werden alle gespeichert!

Vertrauliche Drucke am Kopierer ausdrucken:

Klicken Sie auf die Taste „Job Status“. Klicken Sie im rechten Menü auf „Vertraulicher Druck
Es erscheinen die Benutzer, die einen Druckauftrag auf der Festplatte gespeichert haben (siehe Bild unten).

Bild:toshiba_liste_vertraulicher_druck.jpg

Klicken Sie Ihren Namen an. Sie werden aufgefordert, Ihre Dokumenten-ID-Nummer einzugeben (dies erfolgt über das Nummernfeld rechts) und mit „OK“ zu bestätigen.

Bild:toshiba_kennwort_druckauftrag.jpg

Es werden alle Druckaufträge angezeigt, die Sie zum Kopierer gesendet haben. Wählen Sie die Aufträge aus, die Sie ausdrucken möchten (Sie können auch Druckaufträge löschen, die Sie nicht mehr ausdrucken möchten).
Bestätigen Sie den Ausdruck mit der Taste „Freigeben“ (im unteren Menü).

Bild:toshiba_liste_druckaufträge.jpg

9. EUFH - Drucker einrichten


Um einen Toshiba Kopierer als Drucker einzurichten, benötigen Sie die entsprechenden Treiber für den Drucker. Diese finden Sie auf der „MyEUFH“ Seite. Laden Sie die entsprechende Datei auf Ihren Laptop und führen sie sie Datei aus (doppelt anklicken). Die Datei öffnet sich und Sie werden aufgefordert, einen Ort anzugeben, in dem die Treiber entpackt werden.

Bild:winrar.jpg

Nachdem Sie die Treiber entpackt haben, müssen Sie einen neuen Drucker einrichten.
Klicken Sie hierfür auf „Start“ danach auf die „Systemsteuerung“ dort öffnen Sie die „Drucker und Faxgeräte“.
Klicken Sie hier auf „Drucker hinzufügen

Bild:ordner_drucker_und_faxgeräte.jpg

Es erscheint ein „Willkommen Fenster“ klicken Sie hier auf „Weiter“.
Sie werden nach den Optionen für den gewünschten Drucker gefragt, klicken Sie hier auf „Lokaler Drucker,…“
Entfernen Sie das Häkchen bei „Plug & Play Drucker automatisch…“!
Klicken Sie auf „Weiter“ !

Bild:druckerinstallationsassistent.jpg

Wählen Sie „Einen neuen Anschluss erstellen“ und nehmen den Anschlusstyp „Standard TCP/IP Port“.
Klicken Sie auf „Weiter“!

Bild:druckeranschluss_wählen.jpg

Es öffnet sich wieder ein Assistent mit einem „Willkommen-Fenster“, klicken Sie hier auch auf „Weiter“.
Fügen Sie nun einen „Port“ hinzu.

Geben Sie als Druckernamen:
studentdrucker (Sockelgeschoss rechts)
studentdrucker2 (Sockelgeschoss links)
bibliokopierer (Bibliothek Bungalow)
rwe (Comesstraße, Raum RWE4)
ein.

Als Portname erscheint automatisch der Druckername. Klicken Sie auf „Weiter“.
Nun müssen Sie den Gerätetyp einstellen. Wählen Sie hier „Standard“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Beenden Sie den Assistenten indem Sie auf „Fertig stellen“ klicken.

Bild:drucker_portname.jpg

Nun müssen Sie den Gerätetyp einstellen. Wählen Sie hier „Standard“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Bild:drucker_gerätetyp.jpg

Beenden Sie den Assistenten, indem Sie auf „Fertig stellen“ klicken.
Jetzt werden Sie aufgefordert, eine Druckersoftware zu installieren.

Bild:drucker_treiber_datenträger.jpg

Klicken Sie auf „Datenträger“ und dann auf „Durchsuchen

Bild:druckertreiber_datenträger_durchsuchen.jpg

Suchen Sie den Ordner mit dem entpackten Toshiba Treiber und klicken diesen doppelt an. Dort klicken Sie auf die Treiber-Datei und klicken auf „Öffnen
Klicken Sie im folgenden Fenster auf „OK

Bild:druckertreiber_öffnen.jpg

Wählen Sie bei „Testseite drucken“ die Option „Nein“ da Sie noch weitere Einstellungen vornehmen müssen, ehe Sie drucken können.
Wählen Sie den Toshiba Drucker und Klicken auf „Weiter“!

Bild:druckersoftware_installieren.jpg

Geben Sie dem Drucker einen Namen und wählen, ob Sie den Drucker als Standarddrucker benutzen möchten.
Klicken Sie auf „Weiter“ und beenden den Assistenten mit dem Klicken auf „Fertig stellen“.

Bild:druckername.jpg

Zum Abschluss müssen Sie die Papierfächer im Drucker einstellen. In der „Drucker und Faxgeräte“ Ansicht (Start – Drucker – Faxgeräte) klicken Sie auf den Toshiba Kopierer mit der rechten Maustaste und klicken auf „Eigenschaften“. Es öffnet sich folgendes Fenster.

Wählen Sie als Oberes Fach: „A4-R“
Unteres Fach: „A3“
Großraum: „A4“
Entfernen Sie das Häkchen bei „SNMP-Kommunikation aktivieren“!

Vergleichen Sie auch die anderen Einstellungen mit der Abbildung.

Bild:druckeigenschaften.jpg

Jetzt können Sie drucken.

10. Scannen in der EUFH


Mit dem Toshiba Kopierer ist es möglich, Dokumente zu scannen. Diese werden auf der Festplatte des jeweiligen Kopierers gespeichert. Dies funktioniert genau wie das Kopieren.
Entweder legen Sie das zu scannende Dokument direkt auf die Glasplatte, oder (vorteilhaft bei mehreren Seiten) oben in den automatischen Einzug.

  • Wählen Sie am Kopierer die Taste „Scan“.
  • Wählen Sie auf dem Touchscreen „Scan in Datei
  • Wählen Sie die Option „MFP Local ….“, durch anklicken
  • Wählen Sie ein Ausgabeformat: „JPEG“, „PDF“, „TIFF(einzeln)“, „TIFF(mehrere)“, Standard ist PDF (also als PDF-Datei).

Für weitere Einstellungen, DPI, Farbmodus, etc., klicken Sie auf „bearbeiten“.

  • Haben Sie o.g. Einstellungen vorgenommen wählen Sie „Scannen
  • Bestätigen Sie auf der folgenden Seite noch mal „Scannen“ und die Datei wird erstellt.

Die gescannten Dokumente befinden sich nun auf der Festplatte des entsprechenden Kopierers im Verzeichnis \\druckername\file_share(diesen Pfad so in den Explorer eingeben)!
Bitte beachten Sie, dass dort jede gescannte Datei abgelegt wird, und JEDER auf diese Zugriff hat. Löschen Sie im Interesse aller ihre gescannten Dokumente, damit die Festplatte nicht überfüllt ist oder jeder auf diese Zugreifen kann.

11. Studentenportal (Simovative)


Über das Studentenportal haben Sie die Möglichkeit, Klausurergebnisse einzusehen und sich Notenblätter auszudrucken.

Über den folgenden Link gelangen Sie zum Portal der EUFH:

http://student.eufh.de

Dort können Sie sich mit den Ihnen per Email zugesandten Login-Daten anmelden. Bei erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf Ihre „Persönliche Seite“.

Über die Navigation (links) gelangen Sie zu den jeweiligen Unterpunkten.

  • Mein Profil
Hier können Sie Ihre Kontaktinformationen ändern.
  • Leistungsübersicht
Sie können Ihre Zeugnisse oder Leistungsnachweise als PDF-Datei herunterladen. Die Zeugnisse sind in Grundstudium und Hauptstudium unterteilt. Weiterhin können Sie wählen, in welcher Sprache das Zeugnis dargestellt werden soll. (Für Studierende, die im Herbst 2007 an der EUFH begonnen haben, steht noch kein Notenblatt/Zeugnis zur Verfügung.)

  • Sobald Sie auf das gewünschte Zeugnis geklickt haben, wird es PDF-Datei im Browser dargestellt.
  • Wenn Sie die Datei speichern möchten, klicken Sie bitte auf „Kopie speichern“ und wählen den Speicherort

Bild:notenportal_kopie_speichern_button.jpg

Hinweis: Um die PDF Datei zu öffnen, benötigen Sie ggf. den Adobe Acrobat Reader.

12. MyEUFH


Als Student der EUFH haben Sie die Möglichkeit „MyEUFH“ zu nutzen um Formulare, Stunden-, Terminpläne, FAQ´s und natürlich auch das EDV-Handbuch, sowie Treiber für die Toshiba-Drucker herunterzuladen.
Über folgenden Link gelangen Sie zu „MyEUFH“:

http://www.eufh.de/myeufh/

Um sich anzumelden benötigen Sie Ihre Matrikelnummer und Ihr Passwort.
Bitte beachten Sie, dass Sie Leerzeichen in Ihrer Matrikelnummer mit eingeben müssen.

Bild:myeufh_login.jpg

Ihr Passwort wurde Ihnen per E-Mail zugesendet, nachdem Sie sich das erste Mal angemeldet haben. Bei der Erstanmeldung mussten Sie Ihre Matrikelnummer und Ihre E-Mailadresse eingegeben um ein generiertes Passwort zu erhalten.

Falls Sie ihr Passwort verloren haben, klicken Sie bitte auf:
„Sie haben Ihr Passwort vergessen?“ Dann können Sie hier ein neues Passwort anfordern.“

Hier müssen Sie lediglich Ihre Matrikelnummer und Ihre EUFH-E-Mailadresse eingeben und Sie erhalten in Kürze ein neu generiertes Passwort.

Bild:myeufh_passwort_vergessen.jpg

Wenn Sie nun die korrekten Eingaben getätigt haben und eingeloggt sind, haben Sie die auf der linken Seite angezeigten Navigationsmöglichkeiten und Informationen.

Bild:myeufh_menü.jpg

13. Anhang


Webseiten der EUFH und der Bildungsgruppe

www.eufh.de

Die EUFH

http://student.eufh.de

Studententportal

www.eufh.de/myeufh

MyEUFH

www.eufh.de/wiki

EUFH - Wiki

http://mail.eufh.de/owa

Webmail

www.cbs-edu.de

Cologne Business School

www.ews-schulen.de

Die EWS Gruppe


Webseiten zu Computerproblemen

www.windows-forum.info

Forum zum Betriebssystem

www.office-loesung.de

Office Forum

www.ms-office-forum.de

Office Forum auf Experten Niveau

www.chip.de

Führende PC Zeitschrift

www.pcwelt.de

Führende PC Zeitschrift

www.glossar.de

Computerbegriffe leicht erklärt


Suchmaschinen

www.altavista.de
www.fireball.de
www.google.de
www.yahoo.de

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